martes, 29 de mayo de 2012

Pràctica 11

Bon dia a tots i a totes!

En aquesta nova pràctica treballarem els conceptes de referència relativa i referència absoluta.

Ja heu descobert, amb el treball previ fet en les pràctiques anteriors, que per a fer servir Excel, una de les coses més útils és referir-se a les cel·les no pel seu contingut, sino per la seva localització. D'aquesta manera, quan utilitzem la "direcció" d'una cel·la, aconseguim que el resultat sigui dinàmic, ja que jo puc variar el contingut sense haver de tocar cap fòrmula. A més, l'Excel té la particularitat que t'autocompleta les fòrmules: per exemple, si escriviu una fòrmula de suma amb dues cel·les, i la copieu cap abaix, arrossegant, el programa automàticament us canvia les referències per les que toquin, cosa que ens estalvia molta feina i, sobretot, temps.

Ara bé, això pot ser no sempre desitjat. La direcció de cel·la vé donada pel nom de la columna i el número de la fila. Aleshores, si volem fixar un d'aquests dos paràmetres inclourem davant seu el símbol "$", que convertirà la referència relativa (que canviava sola) en absoluta (que es mantindrà sempre). Aquesta acció és la que es coneix com ancoratge.


En la direcció relativa trobem una fòrmula que suma dos cel·les, i que podem arrossegar per a copiar en les cel·les adjacents. En la columna àncora columna, si arrosseguem per a copiar, el símbol $ ens indica que la columna no variarà (només canviaran els números). En l'àncra fila és al inrevés, canviarà només la columna, i en l'àncora fila i columna en totes les cel·les on arrosseguem, la fòrmula romandrà igual.

Aquesta característica és espeialment útil quan treballem amb taules que tenen valors fixos o constants que referenciem amb el nom de la cel·la per si en alguna ocasió els canviem, que facin dinàmica l'aplicació en general.

Què farem en aquesta pràctica, doncs?

1.- Recupereu la taula de la pràctica 9 i afegiu-hi 10 treballadors més.
2.- Ompliu les dades per als nous treballadors
3-. A una cel·la lliure, escriu-hi el rètol "Comissió", que d4 emoment serà el 8% del que ven cada venedor, però que ha de poder ser canviar.
4.-Calcula la quantitat que correspon a cadascú dels venedors després de calcular el percentatge. En les fòrmules que es defineixen utilitzareu les referències absolutes, per que sempre agafi el valor existent a la cel·la que hagueu escollit per a posar el percentatge de la comissió.
5-. Guarda-ho.

Ànim!

Xavi

martes, 22 de mayo de 2012

Pràctica 10


Bon dia!

En aquesta nova sessió treballarem amb les funcions. Com ja vam veure amb la funció AUTOSUMA, les funcions en general ens simplifiquen molt algunes fòrmules i sobretot, temps i feina a l'hora de treballar amb el full de càlcul. Hem de tenir en compte, a més, que la descripció de totes les fòrmules i funcions que fa servir Excel ocuparia per sí sola un manual bastant gruixut.

La funció sol venir determinada per dos estaments: el nom i els paràmetres. El nom és el propi nom de la funció que ens indica què és i per a què pot ser útil. Els paràmetres són els valors que jo introdueixo a la funció i amb els quals la funció calcula o realitza les operacions pertinents. Aquests paràmetres poden ser números o paraules o referències a cel·les del full de càlcul.

Per exemple:  SUMA (C4:F4)       La funció s'anomena SUMA, i serveix per sumar. Què suma? Doncs les caselles o rangs que jo escrigui en la zona de paràmetres, en aquest cas el rang C4:F4

Altres funcions útils són la funció CONTAR, PROMEDIO, MAX, MIN, SENO, ...

Què hem de fer?

En un full de càlcul vull que recupereu la taula de la pràctica anterior on hi havien dades sobre les vendes de material informàtic d'uns quants agents comercials. A les cel·les de les columnes que queden sense ocupar, a la primera fila, poseu els títols de "Contar, Promedio, Valor máximo, Valor mínimo".
A les següents files, definiu les fòrmules pertinents (guieu-vos pel nom del títol de cada columna) per a que indiquin el que el títol determina.

En un altre full d'Excel, busqueu-me 10 funcions (entre elles la que em permeti obtenir l'arrel quadrada d'un nombre), escriviu-me el nom i els paràmetres de cadascuna i per a què serveix, com a l'exemple:

SUMA(C4:F4) ---- nom: SUMA ---- paràmetres: rang de valors C4:F4  --- suma els valors del rang

Ànim!

Xavi

lunes, 7 de mayo de 2012

Pràctica 9

Bon dia a totes i a tots!

En aquesta pràctica començarem a endinsar-nos en el funcionament més extens dels fulls de càlcul. Ho farem gradualment, per això les properes pràctiques no seran gaire llargues, però tindran una part procedimental important.

En aquesta ocasió coneixerem més a fons les funcions que el full de càlcul posa a la nostra disposició.

Les funcions són fòrmules especials que el full de càlcul té per a facilitar-nos la utilització d'operacions. N'hi ha d emolts tipus, segons la seva finalitat: financeres, matemàtiques, estadístiques, lògiques..., per tant hem de conèixer alguns aspectes sobre la utilització de la funció que desitgem utilitzar. Així, podem finalitzar dient que les funcions tenen dues finalitats:
-Estalviar l'escriptura de fòrmules molt llargues on hi intervinguin moltes cel·les, cosa que pot fer que ens equivoquem en la sintaxi
-Facilitar la definició de f`òrmules que tinguin certa dificultat per ser escrites en format habitual.

En aquesta novena pràctica utilitzarem la funció suma i autosuma, per tant haureu de:

1.-Obrir un nou full de càlcul
2.- Completar-la, amb les vendes realitzades per cada persona de la taula en cada aspecte, fent que quedi d'una manera similar a aquesta:


3.- Utilitzant la funció "Autosuma", calcular el total de vendes realitzat per cada comercial, així com el total per cada concepte (Hardware, Software, Manteniment i Total).
4.- Omplir els valors de les vendes.
5.- Comprovar que funcionen perfectament.
6.-Guardar com "Pràctica9"

Sort i ànim!

Xavi

martes, 1 de mayo de 2012

Pràctica 8

Bon dia a tothom!

En aquesta nova pràctica treballarem sobre el següent supòsit:

El departament d'Educació Física de la UB necessita saber l'edat de cada alumne per a incorporar-lo a la categoria esportiva que li pertoqui. Per a això disposa de la data de naixement i es vol saber l'edat exacta que tenia el 31 de desembre del passat any.


Hauria de quedar una cosa com la de la imatge.

Recordeu que per trobar l'edat podeu fer una resta de les columnes de naixement i referència.

Heu de tenir en compte que els números de les columnes del mig han d'estar en format data.
Heu de trobar l'edat en anys (inicialment us apareixerà en dies...)
Heu de trobar l'edat com un número exacte.

Ànim!

Xavi